【醫環系辦通知】為因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情，減少人員接觸感染機會，系辦辦理業務流程調整說明
為因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情，減少人員接觸感染機會，系辦業務流程調整如下：
1. 請所有人員盡量利用E-MAIL、電話聯繫 (如以紙本傳遞資料，請務必透過電話或電子郵件與業務承辦人確認是否收到該文件)。
2. 如業務所需使用紙本處理 (如：計畫核銷、人事處理表、休/退學/畢業離校流程、門禁申請、生活助學金申請…等)，請於以下時間將文件送至系辦公室門口之收件桌：
- 上午8點半至9點
- 下午1點半至2點
3. 為減少群聚，保護您我，請各位老師多利用教員休息室之系辦公室信箱
作業方式簡要說明如下：
(1) 文件資料無誤者，由承辦人逕送校內流程(如人事室/主計室/秘書處等)；
(2) 文件資料須補(退)件者，則由承辦人利用E-MAIL、電話聯繫方式通知申請人，依上述公文交換方式取回。
(3) 掛號/包裹配合文書組業務流程調整如下，上班日下午3:00取件整理後電話通知，次一上班日上午10點半前由系辦助教將預約掛號/包裹及簽收單放置於系辦門口接受領取，逾時未取者，請E-MAIL、電話34225重新預約；減少人員接觸感染機會恕不接受臨時取件及面交
- 電話預約：上班日下午4點至5點
- 取件時間：完成預約次一上班日上午10點至10點半
4. 前開作業流程將視疫情情況隨時調整之。
感謝大家配合!!
分享