碩士班畢業流程(中文)
BMES · GRADUATION CHECKLIST
碩士班研究生辦理口試及畢業離校手續
作業流程圖｜口試申請、口試辦理、論文繳交與離校程序
流程圖更新日期：2026.04.27辦理提醒： 請依流程順序備妥文件並完成線上申請。各項表單、公開授權及離校規定，請以系辦公室及校方最新公告為準。
01
口試申請與文件準備
申請前約兩週STEP 1
決定口試日期與時間
與指導教授及口試委員確認口試日期、時間與相關安排。
STEP 2
完成校務系統申請
- 登入校務資訊系統，填寫研究生學位考試申請。
- 進入圖書館論文庫，設定論文授權時間。
完成以上程序後，方可送出學位考試申請。
⚠ 論文授權時間注意事項 授權選項包含立即公開、六個月後公開及延後公開（六個月以上）。如選擇延後公開，請下載「延後公開申請書」及「切結書」，並依規定備妥佐證資料及簽名。
STEP 3
備妥文件並送交系辦
- 成績單正本
- 研究倫理教育課程證明
- 論文檢核表及相似度比對資料
- 論文初稿及摘要
- 論文符合學術倫理聲明書
- 碩士學位考試申請表
- 教授推薦書
- 延後公開申請書及佐證資料（如適用）
系辦提醒 論文初稿（含摘要）請自行列印一份，並以長尾夾夾妥後送交系辦查核。
02
口試辦理與資料繳回
審核通過至口試完成STEP 4
確認口試委員
口試委員人數：3–5 人。
校外委員人數：至少占委員總人數三分之一。
STEP 5
線上寄送口試聘函
收到審核通過通知後，自行於線上系統寄送聘函。
STEP 6
口試前 2–3 天至系辦領取
領取「口試費用領據」。
口試費用 每位學生新臺幣 4,000 元；超出費用由實驗室支出（依原流程圖所載）。
STEP 7
舉行正式口試
依已確認的日期、時間及地點辦理學位口試。
STEP 8
口試完成後繳回系辦
- 口試費用領據
- 口試平均成績登記表
- 口試評分單
- 口試委員審定書
- 延後公開申請書及佐證資料（如適用）
完成論文修訂
依口試委員意見完成論文修訂，並準備後續論文上傳及離校程序。
03
論文繳交與畢業離校
完成論文後STEP 9
至系辦領取正式文件
領取論文審定書及推薦書正本。
STEP 10
上傳論文至圖書館
依圖書館論文提交規定完成上傳與相關設定。
STEP 11
等待論文審核通知
等待清華大學圖書館以電子郵件寄送論文審核結果。
STEP 12
印製論文
依系所及圖書館規定印製論文。原流程圖註記：平裝、十本（膠裝）即可。
STEP 13
完成校務系統線上離校手續
登入校務資訊系統，逐項完成離校程序。
STEP 14
完成醫環系畢業離校確認
辦理系所畢業離校手續確認單，並完成校級及系級離校問卷。
STEP 15
繳交紙本論文並完成離校
圖書館 論文 2 本
系辦公室 論文 1 本
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