※ 本系人員原則不支援加班，若有需要，則依勞基法及配合本校相關規定另計。

   五、 免收費項目：

1. 教務處課務組排課。
2. 本系例行性會議。
3. 本系主辦研討會、系學會定期活動(限未收費)。依校內單位收費標準，繳交場地使用費之半數為保證金。

六、 嚴禁在本館場地內、醫環館外牆釘或張貼任何東西。使用者如需佈置場地設備時，各項設備未經許可不得擅自移動或架設，使用後應回復原狀。使用單位如有毀損公物等情事應負損害賠償責任。

七、 借用單位於使用完畢後，經認定無毀損各項設施，並依規定清潔及回復原狀後，所繳納之保證金無息退還。並請於一週內至本系辦理退保證金事宜，逾期則不予受理，若違反規定則保證金全數沒收。

八、  本系僅負責場地出借，當日所需之相關用品請自行處理，如有車輛進出校區，須另依「國立清華大學車輛入校收費及違規處理要點」申請及繳費。

九、 借用本場地須在借用日 4 週前，上班時間向系辦洽詢可使用時間後填寫借用申請並經核准後，最遲於使用日前 2 週至出納組繳交場地使用費及保證金，並將繳費收據影本送交本系備查，本系不受理現金事宜；未依期限繳交者，本場地不予借用。

十、 借用日前 7 天放棄使用場地者，已繳納之使用費及保證金概不退還。
十一、場地使用應注意公共安全及環境整潔衛生等相關規定：

(一) 公共安全

1. 1. 配有固定座位之場地，勿自行加設座位以維公共安全。
   2. 若有用電需求，需經場地管理人員同意方得自備發電機或另接電源使用。
   3. 場地使用者辦理活動應自行投保公共意外責任險，於活動期間若有人員傷亡，均由場地使用者自負全責，本校不負醫療及賠償責任。

(二) 環境整潔衛生

1. 活動產生之垃圾、廢棄物或廚餘，請場地使用者依新竹市環保局相關規定 妥善處理並攜離本校，若因故致本校受罰，相關罰鍰應由場地使用者負擔。
2. 本校除於規定之吸菸區外，其他地方禁止吸菸。

十二、租借空間期間，不得違反系務運作及上述所有規定。若違背法令或本系相關規定時，本系得立即停止其活動，已繳納之使用費及保證金概不退還。