醫環系動態
系行政人員
| 類別 | 項目 | 工 作 項 目 | 承辦人 | |
| 1 | 系內外會議 | 1 | 辦理系委員會、BMES院級會議代表票選作業 | 蕭雅雪 |
| 系內外會議 | 2 | 定期及不定期召開系務會議 | 蕭雅雪 | |
| 系內外會議 | 3 | 辦理系上各委員會(系教評、系招生、系考評)會議安排、召開、資料收集彙整...等作業 | 蕭雅雪 | |
| 系內外會議 | 4 | 院、校級會議出席人員協調安排、相關事項通知及協辦作業 | 蕭雅雪 | |
| 系內外會議 | 5 | 調查統整系外各委員會本系代表名單及各項會議通知事宜 | 蕭雅雪 | |
| 2 | 教師業務 | 1 | 辦理專任、兼任、合聘教師聘任(新聘、續聘、改聘)作業 | 蕭雅雪 |
| 教師業務 | 2 | 辦理教師升等及申覆作業 | 蕭雅雪 | |
| 教師業務 | 3 | 辦理專任教師評量及申覆作業(包括評量資料統整、評量委員會票選…等) | 蕭雅雪 | |
| 教師業務 | 4 | 辦理專任教師退休、延長服務申請作業 | 蕭雅雪 | |
| 教師業務 | 5 | 辦理教師進修、休假研究申請作業 | 蕭雅雪 | |
| 教師業務 | 6 | 辦理教師延長病假、留職停薪作業 | 蕭雅雪 | |
| 教師業務 | 7 | 確認、釐正各學期教師授課學分數、授課時數 | 蕭雅雪 | |
| 教師業務 | 8 | 計算、核發各學期教師個人導師費 | 蕭雅雪 | |
| 教師業務 | 9 | 計算核發兼任/合聘教師鐘點費 | 蕭雅雪 | |
| 教師業務 | 10 | 調查統整教師各學年碩士班新生分組人數(含合聘教師可收學生數計算) | 蕭雅雪 | |
| 教師業務(獎) | 11 | 辦理傑出教學獎系推薦人選作業 | 蕭雅雪 | |
| 教師業務(獎) | 12 | 辦理傑出導師獎系推薦人選作業 | 蕭雅雪 | |
| 教師業務(獎) | 13 | 辦理教師學術卓越獎勵系推薦人選作業 | 蕭雅雪 | |
| 教師業務(獎) | 14 | 辦理特聘、講座教授推薦作業 | 蕭雅雪 | |
| 3 | 招生業務 | 1 | 調查統整各學年各學制招生總量(含院招生名額) | 蕭雅雪 |
| 招生業務 | 2 | 辦理本國生大學甄選入學、碩士班甄試/入學考、博士班入學考試試務 | 蕭雅雪 | |
| 招生業務 | 3 | 辦理非本國生(外籍生、陸生、僑生及港澳生)大學部、碩/博班入學考試試務 | 蕭雅雪 | |
| 招生業務 | 4 | 辦理台聯大/校內轉系/轉學考業務 | 蕭雅雪 | |
| 招生業務 | 5 | 辦理大學部、碩士生申請逕讀博士學位申請試務 | 蕭雅雪 | |
| 招生業務 | 6 | 辦理五年一貫學碩士學位申請試務 | 蕭雅雪 | |
| 招生業務 | 7 | 辦理其他特殊管道招生(新住民、境外台生、政府派赴外國工作人員子女返國…等)試務 | 蕭雅雪 | |
| 招生業務 | 8 | 各項招生業務工作費計算及核撥 | 蕭雅雪 | |
| 4 | 學生課務 | 1 | 統整並寄發大學部期中成績不及格預警通知 | 蕭雅雪 |
| 學生課務 | 2 | 辦理教師成績繳交通知及連繫事宜 | 蕭雅雪 | |
| 學生課務 | 3 | 辦理教師成績更正事宜 | 蕭雅雪 | |
| 學生課務 | 4 | 辦理大學部轉學生入學抵免、跨校修讀申請審查 | 蕭雅雪 | |
| 學生課務 | 5 | 受理大學部學生修業規定及修課學分諮詢 | 蕭雅雪 | |
| 學生課務 | 6 | 受理大學部學生休、退學、申請輔系、雙主修、跨領域申請資料審查作業 | 蕭雅雪 | |
| 學生課務 | 7 | 受理大學部申請出國交換專業科目認定、免修申請辦理 | 蕭雅雪 | |
| 5 | 大學部事務 | 1 | 辦理系上大學部師導生配對、系統建檔、轉檔 | 蕭雅雪 |
| 大學部事務 | 2 | 辦理大學部系定必修學分數畢業審查、無法畢業、修業年限屆滿學生事項處理 | 蕭雅雪 | |
| 6 | 年度規劃報表 | 7 | 編撰中長程策略規劃報告 | 蕭雅雪 |
| 年度規劃報表 | 8 | 編撰校務年報 | 蕭雅雪 | |
| 年度規劃報表 | 9 | 編撰校史大事紀 | 蕭雅雪 | |
| 年度規劃報表 | 10 | 統整教師研發成果資料 | 蕭雅雪 | |
| 年度規劃報表 | 11 | 編撰大專生院校務資料庫 | 蕭雅雪 | |
| 年度規劃報表 | 12 | 編撰校務諮詢簡報 | 蕭雅雪 | |
| 年度規劃報表 | 13 | 統整教育部大學院校校務資料庫調查表 | 蕭雅雪 | |
| 年度規劃報表 | 14 | 統整編撰校長座談會資料 | 蕭雅雪 | |
| 年度規劃報表 | 15 | 統整個資盤點及風險估調查表 | 蕭雅雪 | |
| 年度規劃報表 | 16 | 統整編撰院評鑑資料 | 蕭雅雪 | |
| 7 | 經費規畫 | 1 | 辦理年度校務基金、特別預算、管理費之控管、運用及結報 | 蕭雅雪 |
| 經費規畫 | 2 | 辦理教師SCI補助經費規劃、審查 | 蕭雅雪 | |
| 經費規畫 | 3 | 辦理新進教師系經費補助規劃、校及院經費補助申請作業 | 蕭雅雪 | |
| 經費規畫 | 4 | 辦理教師換帳管理 | 蕭雅雪 | |
| 經費規畫 | 5 | 辦理校補助教師經費送件、彙整、核定通知及經費授權作業 | 蕭雅雪 | |
| 經費規畫 | 6 | 辦理院補助教師經費調查、彙整、核定通知作業 | 蕭雅雪 | |
| 經費規畫 | 7 | 辦理系補助碩、博士生出國參加國際會議經費補助規劃 | 蕭雅雪 | |
| 經費規畫 | 8 | 辦理系學會補助規劃 | 蕭雅雪 | |
| 經費規畫 | 9 | 規劃及辦理系辦學生工讀金申請及核發作業 | 蕭雅雪 | |
| 經費規畫 | 10 | 辦理績效工作酬勞核發規劃作業 | 蕭雅雪 | |
| 經費規畫 | 11 | 行政人員年終獎金、系聘助理薪資規劃作業 | 蕭雅雪 | |
| 經費規畫 | 12 | 辦理醫環系與分環所共同經費支出規劃、結算事項、預收墊付款作業(含公共支出、獎助學金工讀金支出等) | 蕭雅雪 | |
| 經費規畫 | 13 | 辦理醫環系與分環所共同人事支出核算(含系聘助理薪資、系辦支援分環所行政人力績效工作酬勞分攤等) | 蕭雅雪 | |
| 8 | 綜理系務協助 | 1 | 職技、約用人員新聘、異動、離退、考核、獎勵事項 | 蕭雅雪 |
| 綜理系務協助 | 2 | 任務型工讀生徵選、任用、工時計算 | 蕭雅雪 | |
| 綜理系務協助 | 3 | 例行公文、系主任例行文件請示簽核 | 蕭雅雪 | |
| 綜理系務協助 | 4 | 排定各學期系行事曆、各招生日程規劃 | 蕭雅雪 | |
| 綜理系務協助 | 5 | 辦理系主任遴選作業、安排主管交接事宜、製作交接清冊 | 蕭雅雪 | |
| 綜理系務協助 | 6 | 協辦系上各法規之制定、辦理送審行政作業 | 蕭雅雪 | |
| 綜理系務協助 | 7 | 本系系信箱收發管理 | 蕭雅雪 | |
| 綜理系務協助 | 8 | 其他臨時交辦事項 | 蕭雅雪 | |
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