博士班畢業流程(中文)
BMES · PHD GRADUATION CHECKLIST
博士班研究生辦理口試及畢業離校手續
Doctoral Degree Oral Examination & Graduation Clearance Flowchart
流程圖更新日期：2026.04.27辦理提醒： 請依序完成博士班資格及文件審查、學位口試申請、論文繳交與畢業離校程序。各項表單及規定請以系辦公室最新公告為準。
01
紙本申請與資格文件
第一階段｜準備申請資料STEP 1
填寫紙本申請文件
- 國立清華大學生醫工程與環境科學博士論文口試申請書
- 醫環系博士候選人論文口試委員資料表
STEP 2
備妥資格及相關證明文件
- 歷年成績單正本
- 博士資格考通過證明（資格考紀錄表）
- 通過系上畢業資格審查公告證明
- 英語能力通過證明
- 研究倫理教育課程通過證明
- 論文著作發表表（兩篇）
STEP 3
檢附相關證明文件
將申請表及相關證明文件依系辦公室規定備妥並送交審查。
文件核對提醒 請確認成績單、資格考、英語能力、研究倫理及論文著作發表等資料齊全，避免因文件缺漏影響申請時程。
02
學位口試申請與辦理
第二階段｜線上申請及正式口試STEP 4
口試前兩週完成線上申請
- 登入校務資訊系統，填寫研究生學位考試申請。
- 進入圖書館論文庫，設定論文授權時間。
完成以上程序後，方可送出學位考試申請。
⚠ 論文授權注意事項 授權選項包含立即公開、六個月後公開及延後公開（六個月以上）。如選擇延後公開，請下載相關申請書及切結書，並備妥佐證資料與所需簽名。
STEP 5
填寫學位考試申請表
- 博士學位考試申請表
- 博士學位考試委員名冊
STEP 6
準備並送交口試文件
- 論文初稿（含摘要）一份
- 指導教授推薦書
- 論文檢核表／相似度比對報告
- 學位論文符合學術倫理聲明書
- 延後公開申請書及佐證資料（如適用）
系辦提醒 論文初稿（含摘要）請自行列印一份，以長尾夾夾妥後送交系辦，供承辦人員查核。
STEP 7
確認口試委員
口試委員人數：3–5 人。
校外委員人數：至少占委員總人數三分之一。
STEP 8
線上寄送口試聘函
收到審核通過通知後，自行線上寄送學位考試聘函。
STEP 9
口試前 2–3 天至系辦領取
領取「口試費用領據」。
博士班口試費用 每位學生新臺幣 12,000 元；超出費用由實驗室支出（依原流程圖所載）。
STEP 10
舉行正式口試
依確認的日期、時間及地點辦理博士學位口試。
STEP 11
口試完成後繳回系辦
- 口試費用領據
- 口試平均成績登記表
- 口試評分單
- 口試委員審定書
- 延後公開申請書及佐證資料（如適用）
完成論文修訂
依口試委員意見完成論文修訂，並準備後續上傳與離校程序。
03
論文繳交與畢業離校
第三階段｜完成論文及離校手續STEP 12
至系辦領取正式文件
領取論文審定書及推薦書正本。
STEP 13
上傳論文至圖書館
依圖書館規定完成論文上傳及相關設定。
STEP 14
等待論文審核通知
等待清華大學圖書館以電子郵件寄送論文審核結果。
STEP 15
自行印製論文
依系所及圖書館規定印製與裝訂論文。
原流程圖註記 平裝、膠裝；博士論文使用淺黃色封面。正式印製前請再次確認最新規定。
STEP 16
完成校務系統線上離校手續
登入校務資訊系統，逐項完成線上離校程序。
STEP 17
完成醫環系畢業離校確認
辦理醫環系畢業離校手續確認單，並完成校級及系級離校問卷。
STEP 18
繳交紙本論文
圖書館 論文 2 本
系辦公室 論文 1 本
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一般辦理流程
校務系統／重要提醒
文件或線上作業
注意事項
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