每週第一個上班日巡查時，將每一間教室、會議室門板上的當週預約及上課時間拍照、設定為門禁長開

• 上課前30分鐘 開啟 及下課後30分鐘 關閉
• 登記開會時間前10分鐘 開門、會議登記結束時間關門（由於教室、會議室有限，僅限老師主持Meeting可借；學生有研究室及師生聯誼室可討論，在空間有限下暫不開放借用）
• 學生登記口試開始前30分鐘開門、登記口試結束時間關門
• 公共空間（教室／會議室／教學實驗室（R305、R308、R505、R601）及頂樓）維修請確定廠商進入時間做門禁開門； 廠商離開 立即關門
• 新進人員 包括老師、教職員及學生需求門禁需填門禁申請單，確認指導教授有簽名才能設定開啟；實驗室門禁需請該實驗室負責人（不是申請人指導教授）簽名，到環安衛E化系統確認學生考核成績及格才能開門

• 門禁控制點管理
  • ​​​​​​控制點資訊：設定長時間開鎖時段
    • 跟著功能導覽列「※門禁(511)>>門禁控制點管理>>控制點時段」，從控制點區域列表選取一到多個控制點或是區域後，點擊【步驟二>>設定控制點時段】連結時段設定頁面
    • 勾選【刪除時段並恢復】，系統會自動幫你設定好必要的參數，使用者只需要選擇所針對的周時段(星期幾)，並設定起始日期(從何時開始拿掉時段)，和結束日期(在什麼時候又將時段還原成當時的設定)的區間範圍，即可完成假日時段的設定。所暫時拿掉的時段取決於第一步驟所包含的「控制點列表」中，有沒有【時段類型】和【星期幾】都符合的，必須要這三個條件都符合才算數。

如果想要重設假日時段，為了避免不一致的情形發生，最好先到「佇列設定時段」將相關的排程砍掉後重新來設定。

設定好了之後可以到「※門禁(511)>>排程管理>>佇列設定時段」確認是否有設定成功。

• 控制點狀態
  • 點選原科館看全館4個門禁（511）狀況
  • 顯示綠色正常
  • 顯示紅色異常需要到R118走廊天花板重啟控制點電源及訊號接收器
• 使用者權限管理
  • 批次匯入：適用於更新設備時，先將控制點權限列表備份後，待設備更新完即可批次匯入，避免逐筆設定費時耗力及錯誤（格式必須與範本檔一致才能匯入）
  • 權限設定：
    • 不要直接點選root以免造成全校教職員工生及廠商都開啟門禁，也會造成門禁系統當掉
    • 可使用查詢人員編號或姓名方式送出查詢＞＞點選要設定人員姓名＞＞選擇門禁控制點＞＞點開原科館前+號選要設定門禁點＞＞
    • 遇到每學期有新生時，直接將+號點開選學生＞＞原科院＞＞（分環所）（醫環系）＞＞（大學部）（博士班）（碩士班）＞＞（要選擇的學期）
    • 原科院學士班學生每學年都要能進入醫環館大門（因為系上老師有擔任學士班導師，需要讓學生能找到導師）
    • 每學期一、二專選課時秘書會將選課名單給門禁管理人，需設定當學期學生可以進入系館
  • 控制點權限列表：針對單一門禁確認人員權限列表
  • 使用者權限列表：針對單一使用者權列表
• 排程管理

  • 等待設定卡號：確定沒有設完人員卡號才算設定完成
  • 佇列排程卡號：設定人員權限是一段時間，就會在結束時間前排程中佇列等待時間到進入設定卡號
• 紀錄管理
  • 設卡記錄查詢
  • 時段記錄查詢
  • 門禁記錄查詢
  • 人員記錄查詢
  • 門禁即時記錄

• 門禁控制點管理
  • 控制點時段：設定長時間開鎖時段
    • 點開醫環系館前有+號才能點選要設定門禁點
    • 先設定好基本時段＞＞長時間開鎖時段
    • 如有使用假日表管控門禁，請設定兩個假日表
      • 下載 2019 年預設假日表（已依今年度國定假日設定）
        • 此假日表套用在長時間開鎖時，代表原本設定長時間開鎖的時段 如遇到假日表內的特殊假日，則當天門禁長時間開鎖不開放。
        • 此假日表套用在群組開門時段時，代表群組人員原本靠卡可開門 的時間，如遇到假日表內的特殊假日，則群組人員於此特殊假日 靠卡可開門的時間改依假日表內所設定的時段為主。
      • 下載預設假日表，並將每個假日設定為非假日，將此空白假日表設定 為【駐警隊】，代表每一天都不是特殊假日。
        • 此假日表套用在長時間開鎖時，代表原本設定長時間開鎖的時段 如遇到特殊假日，則當天門禁依長時間開鎖設定開放。
        • 此假日表套用在群組開門時段時，代表群組人員原本靠卡可開門 的時間，如遇到特殊假日，則群組人員於此特殊假日靠卡可開門 的時間依群組的設定
  • 控制點狀態
    • 點選醫環系館看全館所有門禁狀況
    • 顯示綠色正常
    • 顯示門禁開啟，表示上課或開會設定開啟
    • 顯示未關門警報，須確認是開門未關還是門位異常修報修
    • 顯示紅色異常需要到各樓層電機房確認是否網路斷訊，若有問題洽微程式洪先生處理
• 使用者權限管理
  • 批次匯入：適用於更新設備時，先將控制點權限列表備份後，待設備更新完即可批次匯入，避免逐筆設定費時耗力及錯誤（格式必須與範本檔一致才能匯入）
  • 權限設定：可使用查詢人員編號或姓名方式送出查詢＞＞點選要設定人員姓名＞＞選擇門禁控制點＞＞點開原科館前+號選要設定門禁點＞＞
  • 控制點權限列表：針對單一門禁確認人員權限列表
  • 使用者權限列表：針對單一使用者權列表
• 請務必於群組開門時段設定一個【駐警巡邏】群組，週一~週日都設定 0000~2359 可靠卡開門，並於步驟三假日代碼選定【駐警隊】假日表。以便 駐警隊處理突發狀況。
  • 設定操作後務必至「等待設定時段」確定沒有尚未完成之操作，才表示所 有設定已經完成。
  • 如有更改任何設定，請務必通知駐警隊張小姐，以便確認駐警隊員的權限 是否正確
• 排程管理：同門禁（511）
• 紀錄管理：同門禁（511）

• 管制實驗室門禁設定(逐一確定各實驗室屬性教育訓練資格成績/資格)
• 臨時卡借用設定及押金收取及臨時卡歸還及退費
• 每週第一個上班日重新設定所有教室及會議室使用時間
• 每學期及寒暑假期間系辦助教/工讀生清潔打掃門禁時段設定
• 新進人員 包括老師 教職員及學生需求門禁 填門禁申請單， 確認指導教授有簽名才能開啟
• 實驗室門禁需求以實驗室負責人簽名後到環安衛E化系統確認學生考核成績及格才能開門