| 類別 |
項目 |
工 作 項 目 |
承辦人 |
| 1 |
系內外會議 |
1 |
辦理系委員會、BMES院級會議代表票選作業 |
蕭雅雪 |
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系內外會議 |
2 |
定期及不定期召開系務會議 |
蕭雅雪 |
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系內外會議 |
3 |
辦理系上各委員會(系教評、系招生、系考評)會議安排、召開、資料收集彙整...等作業 |
蕭雅雪 |
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系內外會議 |
4 |
院、校級會議出席人員協調安排、相關事項通知及協辦作業 |
蕭雅雪 |
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系內外會議 |
5 |
調查統整系外各委員會本系代表名單及各項會議通知事宜 |
蕭雅雪 |
| 2 |
教師業務 |
1 |
辦理專任、兼任、合聘教師聘任(新聘、續聘、改聘)作業 |
蕭雅雪 |
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教師業務 |
2 |
辦理教師升等及申覆作業 |
蕭雅雪 |
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教師業務 |
3 |
辦理專任教師評量及申覆作業(包括評量資料統整、評量委員會票選…等) |
蕭雅雪 |
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教師業務 |
4 |
辦理專任教師退休、延長服務申請作業 |
蕭雅雪 |
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教師業務 |
5 |
辦理教師進修、休假研究申請作業 |
蕭雅雪 |
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教師業務 |
6 |
辦理教師延長病假、留職停薪作業 |
蕭雅雪 |
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教師業務 |
7 |
確認、釐正各學期教師授課學分數、授課時數 |
蕭雅雪 |
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教師業務 |
8 |
計算、核發各學期教師個人導師費 |
蕭雅雪 |
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教師業務 |
9 |
計算核發兼任/合聘教師鐘點費 |
蕭雅雪 |
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教師業務 |
10 |
調查統整教師各學年碩士班新生分組人數(含合聘教師可收學生數計算) |
蕭雅雪 |
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教師業務(獎) |
11 |
辦理傑出教學獎系推薦人選作業 |
蕭雅雪 |
| |
教師業務(獎) |
12 |
辦理傑出導師獎系推薦人選作業 |
蕭雅雪 |
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教師業務(獎) |
13 |
辦理教師學術卓越獎勵系推薦人選作業 |
蕭雅雪 |
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教師業務(獎) |
14 |
辦理特聘、講座教授推薦作業 |
蕭雅雪 |
| 3 |
招生業務 |
1 |
調查統整各學年各學制招生總量(含院招生名額) |
蕭雅雪 |
| |
招生業務 |
2 |
辦理本國生大學甄選入學、碩士班甄試/入學考、博士班入學考試試務 |
蕭雅雪 |
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招生業務 |
3 |
辦理非本國生(外籍生、陸生、僑生及港澳生)大學部、碩/博班入學考試試務 |
蕭雅雪 |
| |
招生業務 |
4 |
辦理台聯大/校內轉系/轉學考業務 |
蕭雅雪 |
| |
招生業務 |
5 |
辦理大學部、碩士生申請逕讀博士學位申請試務 |
蕭雅雪 |
| |
招生業務 |
6 |
辦理五年一貫學碩士學位申請試務 |
蕭雅雪 |
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招生業務 |
7 |
辦理其他特殊管道招生(新住民、境外台生、政府派赴外國工作人員子女返國…等)試務 |
蕭雅雪 |
| |
招生業務 |
8 |
各項招生業務工作費計算及核撥 |
蕭雅雪 |
| 4 |
學生課務 |
1 |
統整並寄發大學部期中成績不及格預警通知 |
蕭雅雪 |
| |
學生課務 |
2 |
辦理教師成績繳交通知及連繫事宜 |
蕭雅雪 |
| |
學生課務 |
3 |
辦理教師成績更正事宜 |
蕭雅雪 |
| |
學生課務 |
4 |
辦理大學部轉學生入學抵免、跨校修讀申請審查 |
蕭雅雪 |
| |
學生課務 |
5 |
受理大學部學生修業規定及修課學分諮詢 |
蕭雅雪 |
| |
學生課務 |
6 |
受理大學部學生休、退學、申請輔系、雙主修、跨領域申請資料審查作業 |
蕭雅雪 |
| |
學生課務 |
7 |
受理大學部申請出國交換專業科目認定、免修申請辦理 |
蕭雅雪 |
| 5 |
大學部事務 |
1 |
辦理系上大學部師導生配對、系統建檔、轉檔 |
蕭雅雪 |
| |
大學部事務 |
2 |
辦理大學部系定必修學分數畢業審查、無法畢業、修業年限屆滿學生事項處理 |
蕭雅雪 |
| 6 |
年度規劃報表 |
7 |
編撰中長程策略規劃報告 |
蕭雅雪 |
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年度規劃報表 |
8 |
編撰校務年報 |
蕭雅雪 |
| |
年度規劃報表 |
9 |
編撰校史大事紀 |
蕭雅雪 |
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年度規劃報表 |
10 |
統整教師研發成果資料 |
蕭雅雪 |
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年度規劃報表 |
11 |
編撰大專生院校務資料庫 |
蕭雅雪 |
| |
年度規劃報表 |
12 |
編撰校務諮詢簡報 |
蕭雅雪 |
| |
年度規劃報表 |
13 |
統整教育部大學院校校務資料庫調查表 |
蕭雅雪 |
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年度規劃報表 |
14 |
統整編撰校長座談會資料 |
蕭雅雪 |
| |
年度規劃報表 |
15 |
統整個資盤點及風險估調查表 |
蕭雅雪 |
| |
年度規劃報表 |
16 |
統整編撰院評鑑資料 |
蕭雅雪 |
| 7 |
經費規畫 |
1 |
辦理年度校務基金、特別預算、管理費之控管、運用及結報 |
蕭雅雪 |
| |
經費規畫 |
2 |
辦理教師SCI補助經費規劃、審查 |
蕭雅雪 |
| |
經費規畫 |
3 |
辦理新進教師系經費補助規劃、校及院經費補助申請作業 |
蕭雅雪 |
| |
經費規畫 |
4 |
辦理教師換帳管理 |
蕭雅雪 |
| |
經費規畫 |
5 |
辦理校補助教師經費送件、彙整、核定通知及經費授權作業 |
蕭雅雪 |
| |
經費規畫 |
6 |
辦理院補助教師經費調查、彙整、核定通知作業 |
蕭雅雪 |
| |
經費規畫 |
7 |
辦理系補助碩、博士生出國參加國際會議經費補助規劃 |
蕭雅雪 |
| |
經費規畫 |
8 |
辦理系學會補助規劃 |
蕭雅雪 |
| |
經費規畫 |
9 |
規劃及辦理系辦學生工讀金申請及核發作業 |
蕭雅雪 |
| |
經費規畫 |
10 |
辦理績效工作酬勞核發規劃作業 |
蕭雅雪 |
| |
經費規畫 |
11 |
行政人員年終獎金、系聘助理薪資規劃作業 |
蕭雅雪 |
| |
經費規畫 |
12 |
辦理醫環系與分環所共同經費支出規劃、結算事項、預收墊付款作業(含公共支出、獎助學金工讀金支出等) |
蕭雅雪 |
| |
經費規畫 |
13 |
辦理醫環系與分環所共同人事支出核算(含系聘助理薪資、系辦支援分環所行政人力績效工作酬勞分攤等) |
蕭雅雪 |
| 8 |
綜理系務協助 |
1 |
職技、約用人員新聘、異動、離退、考核、獎勵事項 |
蕭雅雪 |
| |
綜理系務協助 |
2 |
任務型工讀生徵選、任用、工時計算 |
蕭雅雪 |
| |
綜理系務協助 |
3 |
例行公文、系主任例行文件請示簽核 |
蕭雅雪 |
| |
綜理系務協助 |
4 |
排定各學期系行事曆、各招生日程規劃 |
蕭雅雪 |
| |
綜理系務協助 |
5 |
辦理系主任遴選作業、安排主管交接事宜、製作交接清冊 |
蕭雅雪 |
| |
綜理系務協助 |
6 |
協辦系上各法規之制定、辦理送審行政作業 |
蕭雅雪 |
| |
綜理系務協助 |
7 |
本系系信箱收發管理 |
蕭雅雪 |
| |
綜理系務協助 |
8 |
其他臨時交辦事項 |
蕭雅雪 |
